ग्राफ़िक रिकॉर्डिंग वार्तालापों या प्रस्तुतियों का पाठ और चित्रों में वास्तविक समय में अनुवाद है। यह बैठक और सम्मेलन में उपस्थित लोगों को दृश्य स्तर पर सामग्री को अवशोषित करने का अवसर देता है। ग्राफ़िक रिकॉर्डर एक साथ तीन काम करते हैं: वे मुख्य विचारों को सुनते हैं, उन्हें संश्लेषित करते हैं, और उन्हें दृश्य रूप में दस्तावेज़ित करते हैं।​